Zeitplan Hochzeit: Dein Ablaufplan

Ihr steht am Beginn eurer Planung und sucht einen Zeitplan für eure Hochzeit? Dann seid ihr bei uns genau richtig. Jenny, unsere Hochzeitsplanerin, hat für euch einen einfachen Zeitplan für Eure Hochzeit erstellt, der euch strukturiert durch die einzelnen Phasen der Hochzeitsplanung führt. Der Zeitplan für eure Hochzeit soll euch vonm Beginn der Hochzeitsplanung bis zu eurem großen Tag und darüber hinaus begleiten. So habt ihr alle wichtigen Meilensteine im Blick und könnt eure Planung Stück für Stück mit einem Häkchen versehen. Außerdem bieten wir Euch die gratis Hochzeitscheckliste oder den Tagesablauf für eure Hochzeit an. 

In der ersten Hochzeitsphase wird der Hochzeitsrahmen Eurer Hochzeit festgelegt. Ihr sprecht über das verfügbare Hochzeitsbudget über die Wunsch Gästeliste und den Hochzeitsgästen, die ggfs. eingeladen werden müssen. Und ob ihr wirklich diese Gäste einladen wollt. Das Hochzeitsthema ist bereits klar oder seid ihr noch unentschlossen? Dann lasst Euch inspirieren aber legt zu Beginn einen groben Rahmen fest, damit am Ende Eurer Hochzeitsplanung Ihr ein stimmiges Gesamtbild habt und nicht viele verschiedenen Themen, Trends und Farben habt. Dann wirkt am Ende Eure Hochzeit nicht stimmig und einzigartig. Dabei kann das Hochzeitskonzept helfen, um eine stimmige Hochzeit  zu planen. In dieser Phase ladet Euch eine gratis Checkliste Hochzeit runter, damit alle Hochzeitsaufgaben im Blick sind und diese Schritt für Schritt erledigen könnt.  

• Zeitplan als Weddingtimer und Checkliste Hochzeit downloaden
• Hochzeitstermin für die standesamtliche Trauung oder freie/kirchliche Trauung aussuchen
• Hochzeitskonzept für die Traumhochzeit entwickeln
• Hochzeitsbudget definieren
• Gästeliste erstellen (Bräutigam)
• Hochzeitsinspirationen sammeln (Braut)
• Erste Brautkleid Ideen
• Location für die Trauung und Feier auswählen
• Musik organisieren
• Foto-/Videograf beauftragen
• Papeterie auswählen
• Polterabend organisieren
• Geschenkeliste erstellen
• Hochzeitsplaner ggfs. suchen

Zuerst solltet Ihr als Braut und Bräutigam eine Liste mit den Hochzeitsgästen erstellen, damit ihr abschätzen könnt, welchen Umfang eure Hochzeit und eure Hochzeitsfeier haben wird. Im Anschluss fasst ihr einen Hochzeitstermin ins Auge. Die Anzahl der Hochzeitsgäste und euer Hochzeitstag sind maßgeblich für die Suche nach eurer ganz individuellen Hochzeitslocation und dem gewünschten Standesamt.

Bitte beachtet, dass eure Hochzeitslocation an eurem Wunschtermin für euren Hochzeitstag eventuell schon vergeben ist. Nun gibt es zwei Möglichkeiten: Die Trauung auf den Wunschtag verschieben oder aber nicht am Datum festhalten und zeitnah heiraten.  Auch der Termin beim Standesamt sollte rechtzeitig reserviert und angemeldet werden, um euren Wunschtermin zu reservieren. Welche erforderlichen Unterlagen und Dokumente ihr für die Anmeldung beim Standesamt benötigt findet ihr hier.

Zu Beginn eurer Hochzeitplanung ist die Festlegung des Hochzeitsbudgets ganz wichtig. Die Anzahl eurer Gäste ist ein deutlicher Budgetreiber. Davon hängt maßgeblich ab, in welchem Umfang ihr eure Hochzeit planen könnt.  Erst danach solltet ihr eure Wunschdienstleister kontaktieren und die ersten Angebote einholen. Was Ihr bei der Budgetplanung und den Kosten eurer Hochzeit alles bedenken müsst, könnt ihr hier nachlesen.

Nach der Budgetplanung steht das Locationscouting für eure Hochzeitslocation an. Keine einfache Aufgabe. Daher solltet ihr euch vorab Gedanken machen, wie ihr euch eure Location und eure Hochzeit vorstellt. Die Erstellung eines Moodboards kann hier visualisieren und helfen. Die Besichtigung und die persönliche Absprache mit der Location sind hier besonders wichtig. Ihr benötigt eine Checkliste zur Auswahl der richtigen Hochzeitslocation? 

Wichtig ist auch ein Hochzeits-DJ bzw. Hochzeitsband, die für die besondere Feieratmosphäre sorgt. Da beliebte und gute Hochzeits-DJ schnell ausgebucht sind, recherchiert Eure gewünschten Hochzeits-DJ und vergleicht Angebote. Ist ein guten DJ gefunden, den ihr als Brautpaar gemeinsam gut findet, dann bucht ihn schriftlich. Hochzeitstipp: Lasst Euch per Mail diesen Termin bestätigten. 

Weiterhin ist der Hochzeits-Fotograf ein wichtiger Dienstleister auf Eurer Hochzeit und sorgt für lebenslange Erinnerung an Euren Hochzeitstag. Damit diese gut werden, seid wählerisch und sucht nach dem Hochzeitsfotograf, der für Euch die besten Bilder macht. Viele Fotografen haben eine bestimmte Richtung bzw. Style, wie sie Bilder machen. Achtet darauf und wenn das Angebot passt und ihr die Bilder liebt, dann zögert nicht mit der Buchung. 

Um keine Hochzeitsaufgaben zu vergessen, empfehlen wir euch den Download unsere gratis Checkliste zu Beginn diesen Artikels - Hochzeitsplan: Dein Zeitplan zum Glück. Damit plant ihr Eure Hochzeit wie ein Hochzeitsplaner und spart jede Menge Zeit. 

Jetzt ist es an der Zeit für ein erstes Update eures Hochzeitsplans. Welche Aufgaben wurden schon erledigt? Was ist noch offen? Wo wartet ihr noch auf eine Rückmeldung? Wer kann euch bei der Hochzeitsplanung unterstützen?

Nachdem ihr euch mit euren wichtigsten und schon bereits frühzeitig zu buchenden Dienstleistern abgestimmt habt, solltet Ihr euch nun auch um alle weiteren Dienstleister kümmern. Neben zu eurem Hochzeitskonzept passenden Food & Drinks benötigt Ihr auch Dekoration, einen Floristen und einen Hochzeitstorte. Überlegt euch, welchen musikalischen Rahmen ihr euch für eure Hochzeit wünscht. Auch die Planung eurer Flitterwochen steht jetzt an. Nutzt die Lovebubble nach eurer Trauung und fahrt direkt in eure Flitterwochen, um den Zauber eurer Hochzeit noch etwas zu verlängern,

Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten für euch und eure Gäste? Eure Hochzeitslocation kann euch sicher wertvolle Tipps zur Unterbringung geben. Fragt genügend Hotelzimmer an und reserviert  euch ein Kontingent vorab. Hier gibt es je nach Buchungsvolumen immer Raum für eine Rabatt. Im besten Fall organisiert ihr für euch und eure Hochzeitsgäste eine Übernachtungsmöglichkeit. So lässt sich der Transfer von der Location zum Hotel besser organisieren und am nächsten Morgen könnt ihr mit euren Liebsten auch noch ein gemeinsames Frühstück genießen.

Jetzt ist genau der richtige Zeitpunkt, um sich auf die Suche nach eurem Brautkleid zu begeben. Die Lieferung eures Hochzeitskleides kann bis zu 6 Monate dauern. Tipps für DAS perfekte Brautkleid habe wir euch hier zusammengestellt. Und nicht nur das Brautkleid sollte jetzt ausgesucht werden, sondern auch die Auswahl des richtigen Hochzeitsanzug für den Bräutigam sollte mit ausreichend Zeit bedacht werden. Anprobe, Maßanfertigung und finale Anprobe können schon mal ein Weilchen dauern.

Ihr habt noch keine Trauzeugen ausgewählt? Dann solltet ihr nicht länger warten. Sie können euch bei eurer Hochzeitsplanungn tatkräftig unterstützen. Die Mithilfe in der Vorbereitung (Hochzeitsspiele, Jungesellenabschied, Hochzeitsfotobuch etc.) kann für eure Trauzeugen umfangreich sein. Damit bei euren Trauzeugen keine Schweißperlen auf der Stirn stehen, haben wir euch eine Checkliste Trauzeugen zusammengestellt. Ihr solltet außerdem eine Person als Zermonienmeister suchen. Diese sorgt am Hochzeitstag dafür, dass alles planmäßig abläuft und ihr sorgenfrei dem schönsten Tag in eurem Leben widmen könnt.

• Update Hochzeitsplan & Checkliste
• Brautkleid suchen
• Styling Bräutigam
• Details mit Hochzeitsplaner klären
• Hochzeitsreise planen
• Tanzkurs buchen
• Gefährt für die Hochzeit aussuchen und buchen
• Eheringe auswählen

Ihr habt nun schon ganz viel geschafft! Eure Traumhochzeit nimmt Formen an. Es ist wieder an der Zeit euren Zeitplan für die Hochzeit zu prüfen. Welche Planungsbausteine eurer Hochzeit sind bereits abgearbeitet, welche noch offen und was ist noch zu tun?

6-4 Monate vor der Hochzeit werden die ganzen Details bestimmt. Wie sieht euer Rahmenprogramm aus? Sind eure kleinen Gäste mit Unterhaltung und Essen und Trinken versorgt? Inspiration hierzu liefert euch unser Blogbeitrag "5 Ideen  für die Unterhaltung und Beschäftigung eurer Hochzeitsgäste". Auch die perfekte Hochzeitstorte sollte jetzt bestellt werden. Ihr wisst noch nicht, welche Hochzeitstorten es gibt? Dann lasst Euch bei Pinterest inspirieren. Es muss nicht mehr die klassische Hochzeitstorte sein, es gibt sehe viele Varianten. 

Die Gespräche mit dem Freien Redner oder dem eurem Pfarrer stehen an. Stimmt im Detail ab, wie ihr euch eure ganz persönliche Trauzeremonie vorstellt. Erzählt eure Geschichte, um eurer Trauung eine ganz persönliche Note zu verleihen. Setzt euch auch vorab mit eurem Standesamt zusammen und stimmt den Ablauf der standesamtlichen Trauung ab. Hier schadet es nicht erneut zu prüfen, ob ihr alle notwendigen Unterlagen zusammengetragen habt. Auch der beliebte Sektempfang sollte jetzt überlegt werden. Vielleicht haben dir Trauzeugen Lust den Sektempfang ganz eigenständig zu planen? Dann fragt sie doch einfach mal. Oder der Bräutigam kümmert sich um die Aufgabe? 

Vereinbart einen Termin zum Probestyling für Haare und Make-up und probiert aus, was euch steht. So entstehen am Tag der Trauung keine bösen Überraschungen und ihr könnt euch entspannt für euren großen Tag stylen lassen. 

• Weddingtimer checken: Was ist noch offen? Was ist dringend?
• Tagesablauf Planer downloaden
• Details Standesamt (Bräutigam)
• Sektempfang planen
• Details mit der Kirche klären bzw. Freie Trauung (Braut)
• Probe-Styling für die Braut
• Blumen und Dekoration für Kirche und Hochzeitslocation
• Hochzeitstorte aussuchen
• Details mit der Location besprechen
• Hochzeitsfeier konkret planen

Aktualisiert eure Gästeliste und versendet im Anschluss eure Einladungskarten. Beachtet dabei auch, alle wichtigen Infos zu nennen (Tagesablauf, Adressen, Uhrzeiten, Anfahrtsbeschreibungen, Kontaktdaten eurer Trauzeugen/Zeremonien-meister, Geschenkewünsche). Oft hilft dabei ein extra Beileger mit allen Details, damit eure Einladung nicht zu überfrachtet ist und liebevoll gestaltet werden kann. Auch eine Antwortkarte mit der Info "Zu- oder Absage" hilft euren Gästen euch mitzuteilen, ob sie an eurem Hochzeitstag dabei sein können. Im Anschluss habt ihr die finale Anzahl an Gästen.

Besprecht mit eurer Band oder eurem DJ die Musikauswahl für eure Hochzeit und frischt gerne eure Tanzkünste ein auf. Viele Tanzschulen bieten hierfür Crash-Kurse an, oder vielleicht helfen die Eltern, oder Oma und Opa mit ihren Tanzkenntnissen aus. 

• Einladungskarten versenden
• Gästeliste aktualisieren
• Besorgungen erledigen (z.B. Stammbuch, Gästebuch, Gastgeschenke u.v.m.)
• Dienstleister über den Planungsstand und den Ablauf in Kenntnis setzen
• Aufgabenverteilung und Organisation festlegen (Moderation, Reden, Spiele, etc.)
• Hochzeitsdekoration für die Location auswählen
• Brautpaar: Hochzeitstanz für die Hochzeitsfeier üben

Das Festlegen der Sitzordnung kann mitunter zu einer Herausforderung werden. Dies erfordert häufig etwas mehr Zeit, da die wenigsten Hochzeitspaare sich für eine freie Platzwahl entscheiden. Ihr könnt Hochzeitsgäste mit ähnlichen Interessen oder Alter zusammensetzen, Freunde und Familie, damit den Gästen die Kommunikation untereinander leichter fällt. Mögliche Streithähne sind zur Konfliktvermeidung auseinander zu setzen. Erstellt euch Namenskarten und zeichnet euch die Anordnung der Tische auf. Dann könnt ihr so lange die Karten hin und her schieben, bis es passt. Im Anschluss bietet es ich an Namenskarten zu drucken und einen Sitzplan im Eingangsbereich der Location zu platzieren. So weiß jeder Hochzeitsgast, wo sein Platz ist und freut sich über seine ganz persönliche Namenskarte.

Auch der Florist oder Dekorateur sollte nun in die Detailplanung einbezogen werden. Sprecht mit ihm die Dekoraktion für eure Zeremonie, die Tischdekoration, den Brautstrauß (ggf. Zweitstrauß zum Werfen), den Autoschmuck und weitere für euch wichtige Elemente ab.

Habt ihr auch an Kleinigkeiten gedacht? Das Gästebuch, liebevoll ausgewählte Gastgeschenke, das Ringkissen, die Hochzeitskerze und weitere Details sind zu planen. 

Spätestens jetzt sollte das Brautkleid im Brautmodengschäft für die Braut bereit liegen und die letzten Änderungen vorgenommen werden. Gleiches gilt für den Anzug des Bräutigams. Die Eheringe liegen zur Abholung bereit und können an den Trauzeugen vertrauensvoll für den Hochzeitstag übergeben werden. 

• Hochzeitsplan updaten
• Update Gästeliste
• Ggfs. finalen Hochzeitstag mit Dienstleister und Hochzeitsplaner besprechen
• Eheringe abholen
• Hochzeitslocation: Sitzordnung für Hochzeitsgäste festlegen
• Finale Outfit Anprobe
• Bridal Shower/Jungesellenabschied
• Brautpaarrede ausarbeiten
• Schuhe einlaufen
• Brautpaar gemeinsam: Feier final besprechen
• Details mit der Kirche final klären (Ablauf, Kirchenheft, Dekoration)

Trefft eure finale Abstimmung mit eurem Zeremonienmeister und geht den Tagesablauf eurer Hochzeit noch einmal Stück für Stück durch. Sind bereits alle Dienstleister gebrieft und alles ist bestätigt? Ein letzter Check zur Abstimmung mit den gebuchten Hochzeitsdienstleistern ist immer ratsam. Alle sind informiert und wissen, was sie wann und wo zu tun haben.

• Braut Beauty-Programm genießen
• Hochzeitsreise vorbereiten (Bräutigam)
• Zeitplan Hochzeit mit den Dienstleistern final besprechen
• Trauzeugen final die wichtigsten Hochzeitsaufgaben besprechen und ggfs. übergeben
• Braut- und Bräutigameltern über den Ablauf informieren
• Fragen von den Hochzeitsgästen klären

Legt alle wichtigen Dinge bereit und packt  auch eine Notfall-Tasche mit allen wichtigen Utensilien. Wo sind die Ringe und liegen alle Papiere bereit? Ist euer Beautyprogramm abgeschlossen? Teilt nochmal die endgültigen Sitzplan mit dem Veranstalter in der Hochzeitslocation und stellt sicher, dass die Namenskarten, Menü- und Getränkekarten vor Ort sind und eingedeckt werden. Ganz wichtig: Durchatmen und entspannen! Zeit zu zweit genießen und sich etwas ausruhen. Es wird noch aufregend genug.

• Anlieferung und Aufbau der Dekoration
• Gästeliste noch einmal überprüfen
• Bereitlegen von standesamtliche Dokumenten, Eheringen, Outfits und Notfall-Tasche
• Zeitplan Hochzeit an Dienstleister final schicken

Deine Traumhochzeit startet heute. Wow, du hast über 80 Hochzeitsaufgaben hinter Dir und alles bis in letzte Detail mit viel Liebe geplant. Heute geht es endlich los. Daher jetzt heißt es für Dich auch loslassen. Alles was jetzt nicht geklärt ist, soll so sein und passt nicht zu Eurer Hochzeit. Und es wird trotzdem perfekt und wunderschön. Denn Ihr als Brautpaar seid wichtig, zeigt Eure Verbundenheit und Liebe, lasst die Dinge heute auf Euch zukommen und genießt den Tag. Überlasst den Trauzeugen und den wichtigsten Dienstleistern die Zeitplan und feiert Euren Hochzeitstag. Er wird mit Sicherheit unvergesslich. 

• Abholung von Brautstrauß, Blumen für das Gefährt, Torte
• Getting Ready für Braut und Bräutigam
• Begrüßung der Hochzeitsgäste
• Heiraten & Hochzeitstag genießen :-)

• Ab geht es in die Flitterwochen
• Geschenke von den Hochzeitsgästen auspacken
• Glückwünsche lesen
• Dankeskarten erstellen und versenden
• Hochzeitsalbum erstellen
• Offene Rechnungen prüfen und bezahlen
• Dokumente (Personalausweis/Reisepass, Führerschein/Fahrzeugpapiere, etc.) ändern
• Änderung des Familienstandes/Namens bekanntgeben (Einwohnermeldeamt, Versicherungen, etc.)
• Traumhochzeit im Rückblick genießen