Die ultimative Gästeliste für eure Hochzeit: So wird's ein unvergessliches Fest!

Die Hochzeitsplanung kann aufregend, aber auch stressig sein. Eine der ersten wichtigen Aufgaben auf eurer To-Do-Liste ist die Erstellung der Gästeliste. 📋 Wer darf dabei sein, wenn ihr eure Liebe feiert? Keine Sorge, wir sind hier, um euch durch den Prozess zu führen und sicherzustellen, dass euer großer Tag unvergesslich wird und unterhalb des Blogbeitrages findest du eine gratis Gästeliste zum Downloaden. 🤗

1. Die Kunst der perfekten Gästeliste
2. Welche Gäste lade ich zur Hochzeit ein?
3. Wie viele Gästelisten brauche ich?
4. Jeder Hochzeitsgast kostet Geld und treibt das Budget nach oben
5. Ungeliebte Gäste und der "Anstandsgast"
6. FAQ Sektion: Die häufigsten Fragen zur Gästeliste

Die Erstellung der Gästeliste mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, aber sie kann eine echte Herausforderung sein. Schließlich wollt ihr sicherstellen, dass all eure liebsten Menschen an diesem besonderen Tag dabei sind, ohne dabei das Budget zu sprengen. 🤑 Hier sind einige Schritte, um eure Gästeliste zu erstellen:

1. Die Must-Have-Gäste: Beginnt in der Hochzeitsplanung damit, alle Menschen in einer Vorlage aufzuschreiben, die ihr unbedingt dabeihaben möchtet. Das sind eure Familienmitglieder, besten Freunde und diejenigen, die ihr nicht ohne euer Ja-Wort vor den Altar gehen lassen könnt. 
2. Euer Hochzeitsbudget: Setzt euch ein realistisches Budget für eure Hochzeitsfeier. Dies wird euch dabei helfen, die Gästeliste auf eine angemessene Größe zu beschränken und sicherzustellen, dass ihr am Ende des Tages nicht pleite seid. 💸
3. Die Location: Überlegt, wie viele Personen eure Hochzeitslocation aufnehmen kann. Ihr wollt schließlich, dass alle bequem Platz haben und sich nicht wie in einer Sardinenbüchse fühlen, oder? 🏰 Erst wenn dieese Information klar ist, solltet ihr eure Gäste einladen. 
4. Die Cuts: Es ist nie einfach, Menschen von der Liste zu streichen, aber es ist manchmal notwendig. Daher ist es sinnvoll die Gäste in Kategorien einzuteilen: 1. Must-have, 2. Nice-to-have, 3. Specials. Überlegt gemeinsam, wer eventuell gestrichen werden kann, ohne dass es für euch oder die Gäste zu einem Drama wird. 🙊 Tipp: Alternativ macht ihr vor der Hochzeit einen Polterabend und könnt so Gäste einladen, die nicht auf der Hochzeitsfeier sind und müsst aber keine absagen erteilen. 
5. Kinder oder keine Kinder: Diese Frage kann eure Gästeliste stark beeinflussen. Überlegt euch, ob ihr Kinder auf eurer Hochzeit haben möchtet und informiert eure Gäste rechtzeitig. 🧒👦👧

Tipp: Erstellt auch eine Liste für Gäste, die nachträglich eingeladen werden können, wenn Absagen eintreffen.

Macht es euch also gemütlich und entscheidet, ob ihr ein großes Fest mit vielen Gästen oder lieber im engsten Kreis feiern möchtet. Erstellt euch eine Liste, in der alle eingeladenen Gäste aufgeführt sind und notiert euch Zu- oder Absagen, um den Überblick zu behalten. 

Die Auswahl der Gäste ist keine leichte Aufgabe. Eure Eltern haben ihre eigene Meinung zur Gästeliste, Freunde möchtet ihr nicht enttäuschen, und der Sportverein ist euch ebenfalls ans Herz gewachsen. Auch gibt es vielleicht Personen, die die Braut/der Bräutigam einladen möchte, aber der jeweils andere nicht. UNSER TIPP: Wichtig ist – am Ende zählt eure Meinung als Brautpaar und nicht die der anderen. Umgebt euch wirklich nur mit den Hochzeitsgästen, die euch wichtig sind und die ihr wirklich bei eurem Fest der Liebe dabei haben möchtet. Und sobald die Gästeliste feststeht, solltet ihr die Anzahl der Gäste mit den wichtigsten Diensleistern teilen. 

Folgende 3 Fragen müsst ihr somit für euch beantworten:

Erstellt eine Liste mit Hochzeitsgästen, die auf jeden Fall kommen sollen, Gästen, über deren Kommen ihr euch freut und diejenigen, die eventuell kommen können. So ist der Umfang eurer Hochzeit einfach abzuschätzen. Beachtet, dass pro Gast, je nach Ausgestaltung eurer Hochzeit, 70-120 EUR pro Person entfallen. Die Anzahl der Hochzeitsgäste beeinflusst also im entscheidenden Maße euer Budget.

Tipp: Zusätzlich könnt ihr eure Gäste noch kategorisieren: Engste Familie, engste Freunde, Familie, Freunde, Bekannte,  Arbeitskollegen, Vereinskollegen, etc. So sind Zusagen vorsortiert, und die Sitzordnung geht euch leichter von der Hand.

Hier lautet das Stichwort Pflichtgefühl. Wir kennen es alle, und man möchte niemanden verletzen. Dennoch sollte niemand auf eurer Gästeliste stehen, den ihr aus Pflichtgefühl einladen müsst, egal ob es der Chef oder sogar ein Familienmitglied ist. 

Tipp: Umgebt euch an eurem Hochzeitstag nur mit Menschen, die ihr gerne um euch haben wollt, und die eure Liebe von Herzen mit

euch feiern und nicht nur der Party wegen kommen.

Ihr habt immer noch zu viele Gäste auf eurer Liste und möchtet aber auf niemanden verzichten? Tipp: Dann bietet sich ein Polterabend oder eine Hochzeitsparty nach der Hochzeit an. Alternativ könnt ihr einen Teil der Gäste zur Trauung mit anschließendem Sektempfang einladen und verabschiedet euch beim Location-Wechsel. Nach dem vorläufigen Abschluss eurer Gästeliste versendet ihr ca. 9-6 Monate vor der Hochzeit eure Save-the-Date-Karten mit der Bitte um Zu- oder Absage. In der Regel sagen 10 Prozent der Gäste ab. So können weitere Gäste,

die auf der Eventuell-Liste stehen, nachrücken. Habt ihr das Rahmenprogramm für euren großen Tag finalisiert, könnt ihr die Hochzeitseinladungen mit allen Details eures Tagesablaufs ebenfalls euren Gästen zukommen lassen.

Über diese Frage wird man vermutlich erst einmal stolpern, weil es doch nur eine geben sollte, oder? Die Antwort ist nein, denn abhängig davon, wie ihr heiratet, macht es Sinn, mindestens zwei Gästelisten zu führen. Viele Paare heiraten zuerst standesamtlich, meist im kleinen Kreis, und gehen anschließend nur mit der Familie im Restaurant essen. Dann haben sie ein paar Tage oder Wochen später die große Trauung, entweder in der Kirche oder bei einer Freien Trauung, wo die Gästeliste oft deutlich länger ist. Daher beantworte dir zuerst die Frage, wie ihr heiraten wollt, und bedenkt auch, falls gewünscht, die Verlobungsfeier, den Polterabend und den Junggesellenabschied.

Spätestens bei der Gästeliste möchten die Eltern oft gerne mitbestimmen und laden vielleicht schon Gäste ein, die ihr eigentlich gar nicht einladen wolltet. Ab diesem Punkt sind Diskussionen und Meinungsverschiedenheiten vorprogrammiert. Also, wie geht man mit diesen Diskussionen um und wie vermeidet man es, Gäste einzuladen, mit denen man eigentlich kaum etwas zu tun hat und die man vielleicht sogar nicht mag? Zum einen gibt es die veraltete Regel "Weil es sich ebenso gehört"-Regel, und da solltet ihr ganz klar Haltung beziehen und Grenzen setzen. Es ist eure Hochzeit, euer Budget, und ihr werdet euch mit Sicherheit am Hochzeitstag sehr ärgern, wenn ihr eine Person dabei habt, die ihr gar nicht dabei haben wolltet. Diese veralteten Anstandsregeln braucht ihr nicht einhalten und bleibt konsequent. Auch Geschäftspartner, Freunde, Nachbarn oder Bekannte von den Eltern müssen nicht eingeladen werden. Bevor solche Erwartungen entstehen und im Raum stehen, setzt euch gemeinsam an den Tisch und kommuniziert eure Wünsche und das Budget.

• Frage 1: Wie erstelle ich eine effiziente Gästeliste?
  Antwort: Nutzt unsere Schritte oben als Leitfaden und vergesst nicht, euer Budget und die Kapazität eurer Location im Auge zu behalten. 

1. Schreibe alle Gäste für deine Hochzeit in einer Gästeliste auf
2. Erstelle drei Kategorien und sortiere die Gäste nach den drei Kategorien 
3. Verschicke die Save-the-Date Einladungskarte an die wichtigsten Hochzeitsgäste
4. Informiert die Location und Dienstleister über die Anzahl der Gäste 
5. Erstellt ggfs. auch eine Gästeliste für das Standesamt 

• Frage 2: Wie sagen wir als Brautpaar Gästen ab, die nicht auf der Liste sind?
  Antwort: Seid ehrlich und erklärt eure Gründe. Die meisten Menschen werden euer Dilemma verstehen.
  
• Frage 3: Was, wenn sich jemand selbst einlädt?
  Antwort: Bleibt standhaft, aber höflich. Klärt die Situation ohne Drama und betont, wie sehr ihr euch freut, dass sie an euch gedacht haben.
  
• Frage 4: Sollte ich eine Warteliste erstellen?
  Antwort: Das kann eine gute Idee sein, falls jemand absagt. Erstellt eine Liste mit "Backup-Gästen", die gerne einspringen würden.
  
• Frage 5: Wie erstelle ich die endgültige Liste?
  Antwort: Überprüft eure Liste mehrmals, bevor ihr sie abschließt. Schaut nach Tippfehlern und doppelten Einträgen.

Mit einer gut geplanten Gästeliste könnt ihr sicherstellen, dass eure Hochzeit ein unvergessliches Fest wird. 🥂 Nehmt euch die Zeit, überlegt sorgfältig und vor allem, genießt den Prozess! Eure Liebe steht im Mittelpunkt dieses Tages, und das ist das Wichtigste.  👰‍♂️🤵‍♀️

Habt ihr Fragen zur Erstellung eurer Gästeliste? Oder vielleicht noch weitere Tipps, die ihr teilen möchtet? Hinterlasst uns einen Kommentar oder schreibt uns! Wir helfen euch gerne bei eurer Hochzeitsplanung. 💌